TRUYỀN HÌNH GIÁO DỤC
10 điểm đến nổi bật tại Thành phố Hồ Chí Minh

Đọc nhiều nhất

0660358856
Đang online:	252
Hôm nay :	55,629
Hôm qua :	164,571
Tuần này :	55,629
Tuần trước :	1,259,185
Tháng này :	2,895,641
Tháng trước:	5,055,713

Thủ tục thực hiện hồ sơ chuyển trường cho học sinh trung học phổ thông

Thứ bảy, 16/5/2015, 0:0 , Lượt đọc : 458

I. MỤC ĐÍCH

Quy trình này được ban hành và áp dụng nhằm đáp ứng cho nhu cầu chuyển trường của các học sinh trung học phổ thông từ các tỉnh thành về thành phố Hồ Chí Minh, cũng như từ thành phố Hồ Chí Minh đi các tỉnh thành khác.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này được áp dụng cho tất cả các học sinh Trung học phổ thông:

- Từ các tỉnh thành khác về thành phố Hồ Chí Minh hoặc từ thành phố Hồ Chí Minh đi các tỉnh thành khác do Phòng Giáo dục Trung học thực hiện.

- Việc chuyển trường cho các học sinh THCS sẽ do các Phòng Giáo dục Quận Huyện thực hiện.

III. TÀI LIỆU THAM KHẢO

· Tiêu chuẩn ISO 9001:2008.

· Theo QĐ 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25-12-2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành “Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường THCS và THPT”.

· Thủ tục hồ sơ chuyển trường đi và đến bao gồm :

² TỪ TỈNH/ THÀNH PHỐ KHÁC ĐẾN TP.HCM :

1. Đơn đề nghị chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (có ý kiến đồng ý tiếp nhận của Hiệu trưởng trường chuyển đến).

2. Bản sao giấy khai sinh hoặc bản photo giấy khai sinh (có chứng thực sao y bản chính).

3. Bản chính học bạ cấp THCS, THPT.

4. Bằng tốt nghiệp THCS hay bản sao (có chứng thực sao y bản chính) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời.

5. Giấy chứng nhận xét tuyển, trúng tuyển lớp 10 (ghi rõ hệ công lập hoặc ngoài công lập) do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp (*).

6. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường THPT nơi đi cấp.

7. Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp.

8. Hộ khẩu, sổ tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ do cơ quan nhà nước cấp Bộ hoặc trực thuộc Trung ương ký ( nếu học trường hệ công lập), trường hợp học trường hệ ngoài công lập thì không cần hộ khẩu, sổ tạm trú...

Lưu ý: (*) Nếu học trường hệ công lập thì giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10 do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp phải là hệ công lập.

² TỪ TP.HCM ĐI CÁC TỈNH/ THÀNH PHỐ KHÁC:

1. Đơn đề nghị chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (có ý kiến đồng ý tiếp nhận của Hiệu trưởng trường chuyển đến).

2. Bản sao giấy khai sinh hoặc bản photo giấy khai sinh (có chứng thực sao y bản chính).

3. Bản chính học bạ cấp THPT.

4. Bằng tốt nghiệp THCS hay bản sao (có chứng thực sao y bản chính) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời.

5. Giấy chứng nhận xét tuyển, trúng tuyển lớp 10 (hệ công lập hoặc ngoài công lập) do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xét tuyển, trúng tuyển lớp 10 cấp.

6. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường THPT nơi đi cấp.

Lưu ý:

+ Học bạ có dán hình, đóng dấu giáp lai, đầy đủ điểm số, ghi ngày, tháng, năm, đủ chữ ký của GVBM, GVCN, BGH (có đóng dấu trường).

+ Nếu nghỉ học 01 năm (hoàn cảnh đặc biệt, nằm viện, tai nạn.....) phải có giấy xác nhận hạnh kiểm do Công an địa phương nơi thường trú chứng thực hoặc phải có giấy nằm viện, ra viện.

+ Nếu chuyển trường cuối học kỳ I phải có đầy đủ điểm trung bình các môn học.

IV. THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA

SGDĐT: Sở Giáo dục và Đào tạo

THPT: Trung học phổ thông

THCS: Trung học cơ sở

P. KT&KĐCLGD: Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng

CNTT10: Chứng nhận trúng tuyển lớp 10 Sở cấp.

V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN

V.1 Lưu đồ

V.2 Mô tả lưu đồ

Bước 1 và 2: Xin ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến.

- Học sinh có nhu cầu cần chuyển trường liên hệ trường chuyển đến.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trường đến và đi (1 buổi).

- Học sinh có nhu cầu cần chuyển trường, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin chuyển trường theo QĐ 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25-12-2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Mang toàn bộ hồ sơ đến nộp tại Bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả và lấy giấy hẹn.

Bước 4: Phân loại hồ sơ tiến hành thủ tục chuyển đi và chuyển đến (4 buổi)

¨4.1 Cấp giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10 (1 buổi).

Hồ sơ chuyển trường từ TP.HCM đi các tỉnh thành sẽ chuyển giao cho P.KT&KĐCLGD để cấp giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10. Sau đó, chuyển về Phòng GDTrH.

¨4.2 Làm hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển trường đến và đi (3 buổi).

Phòng GDTrH kiểm tra hồ sơ chuyển đến - đi, làm giấy giới thiệu chuyển trường và cập nhật vào sổ chuyển đi/ đến.

Bước 5: Giao trả hồ sơ và giấy giới thiệu chuyển trường (1buổi).

Đúng hẹn, người đề nghị chuyển trường đến Bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả nhận lại toàn bộ hồ sơ - giấy giới thiệu chuyển trường và nộp cho trường đến/ đi.

Bước 6: Lưu sổ chuyển trường.

Thời gian phân bổ cụ thể như sau: